Automatisations IA pour artisans et TPE

Les automatisations IA KProduction préparent vos réponses, vos relances, vos rendez-vous et vos documents à partir des demandes de vos clients. Vous choisissez les tâches à traiter en premier avec Kenzo, à Méricourt, entre Lens et Douai.

Quelles tâches pouvez-vous automatiser dans votre entreprise ?

Une petite entreprise reçoit des demandes un peu partout. Un formulaire arrive pendant un chantier. Un client attend un devis. Une facture reste sans réponse. Le bon point de départ est une tâche précise que vous répétez déjà, avec des informations faciles à retrouver dans vos outils.

Voici les neuf automatisations du catalogue à examiner selon votre activité :

• Demande d’avis Google par SMS :

  préparer un message après une prestation pour inviter le client à partager son expérience.

• Relances de devis et de factures :

  retrouver les dossiers en attente et préparer un message adapté à chaque situation.

• Prise de rendez-vous en ligne et rappels :

  permettre le choix d’un rendez-vous et préparer les rappels par SMS ou mail.

• Répondeur et qualification jour et nuit :

  préparer les réponses aux demandes reçues par mail, formulaire ou WhatsApp selon le cas.

• Boîte à demandes centralisée :

  rassembler les messages du site, d’Instagram, de Facebook et de WhatsApp, avec une alerte.

• Devis PDF depuis un formulaire :

  préparer un brouillon de devis à partir des informations demandées au client.

• Facture après acceptation du devis :

  préparer le document à partir du devis accepté et des éléments disponibles.

• Mail de bienvenue :

  préparer un premier message avec les informations utiles au démarrage de la relation.

• Notification de nouvelle demande :

  vous signaler l’arrivée d’un contact pour que vous sachiez quoi regarder.

Vous validez chaque envoi avant son départ. Le détail des réponses et des questions à poser se prépare ensemble, comme expliqué sur la page consacrée aux agents IA pour votre entreprise.

Par quelle automatisation commencer ?

Commencez par regarder ce qui reste en attente à la fin de votre journée. Est-ce le devis que vous repoussez ? Les messages reçus pendant vos interventions ? Les rendez-vous que vous fixez au fil de plusieurs échanges ? Cette situation donne une première piste concrète.

Vérifiez ensuite où se trouvent les informations nécessaires. Une relance demande un devis et son état. Une proposition de rendez-vous demande un agenda. Si les éléments manquent, la première action peut simplement être de mieux les recueillir dans un formulaire ou un tableur.

Pour comparer vos priorités avec Kenzo, vous pouvez commencer par un audit de vos tâches répétitives. Vous repartez avec une feuille de route, dans un ordre compréhensible.

À quoi ressemble une journée avec une première automatisation ?

Avant : vous terminez une prestation et partez au rendez-vous suivant. Le message pour demander un avis reste dans un coin de votre tête. Le soir, vous devez retrouver les coordonnées et rédiger le SMS.

Après : la fin de prestation sert de point de départ à la préparation du SMS. Le texte reprend le ton choisi avec vous et le contact concerné. Vous retrouvez un message prêt à relire, sans repartir d’une page blanche.

Comment mettons-nous votre automatisation en place ?

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   Regarder vos habitudes :

   vous montrez une demande réelle, son parcours et les actions que vous répétez.

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   Choisir une priorité :

   nous retenons une tâche et écrivons la feuille de route à partir de vos outils.

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   Définir les règles :

   nous précisons le ton, les informations à demander et les cas à vous transmettre directement.

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   Essayer puis ajuster :

   nous examinons les préparations sur des situations de votre activité et faisons évoluer l’agent avec elle.

Pour qui ?

Pour un plombier qui reçoit des demandes pendant ses interventions, une coiffeuse qui cale ses rendez-vous, un menuisier qui suit ses devis ou un commerçant qui retrouve ses messages dans plusieurs applications. Le choix dépend de votre travail quotidien, pas de votre aisance avec l’IA.

Si les devis sont votre premier sujet, découvrez l’agent IA pour préparer les devis et les relances. Pour les messages du soir, regardez l’assistant sur votre site et vos messageries.

Que deviennent vos données et vos réglages ?

Les données sont traitées conformément au RGPD, jamais revendues ni utilisées pour entraîner une IA. Il n’y a pas d’engagement de longue durée. L’agent évolue avec votre activité : nouvelles questions clients, changement de ton ou nouvelles informations à recueillir.

Combien ça coûte ?

Tous nos prix : tarifs KProduction.

Questions fréquentes